Negli ultimi anni, ci sono state alcune sfide nel migliorare la produttività sul posto di lavoro a causa dei numerosi sviluppi che possono cambiare per sempre il modo in cui lavoriamo. Una delle cose più importanti per un’organizzazione è aumentare le prestazioni e la soddisfazione dei dipendenti, poiché ciò aumenterà automaticamente anche la produttività.
Per mantenere tutti i dipendenti ispirati e motivati a dare il 100%, è essenziale sviluppare alcune strategie. Al giorno d’oggi, sempre più persone lavorano da remoto, quindi sono soggette a continue distrazioni e interruzioni. Per questo motivo, è diventato piuttosto difficile mantenere un buon morale e una buona produttività sul posto di lavoro.
Sicuramente non farai miracoli dicendo ai tuoi dipendenti di essere più produttivi. Invece, con l’aiuto di piccoli cambiamenti, le aziende possono migliorare la qualità della vita lavorativa in meno tempo.
Ecco alcuni modi pratici ma semplici per farlo migliorare la produttività sul posto di lavoro.
Migliora l’onboarding dei dipendenti
Molti datori di lavoro pensano che una volta che una persona firma un contratto, diventerà sicuramente fedele alla propria azienda. Tuttavia, la nuova generazione non crede in questo atteggiamento tradizionale e potrebbe cercare qualcos’altro se i valori delle aziende non corrispondono ai loro. Quindi, per integrare positivamente i dipendenti, è essenziale disporre di un programma di onboarding efficace.
Con un piano sbagliato, i datori di lavoro possono perdere il 17% dei nuovi dipendenti nei primi 90 giorni. D’altra parte, un buon onboarding può aumentare la fidelizzazione del 50%, il che dimostra perché un buon piano di onboarding è fondamentale. I componenti chiave dell’onboarding operativo includono supporto completo, feedback e formazione eccellente.
Focus sulla formazione dei dipendenti
La formazione è molto importante per i dipendenti poiché se i lavoratori sono più preparati, saranno anche più produttivi. In qualsiasi azienda, la formazione è fondamentale per valutare la preparazione del team per il proprio lavoro. La formazione aiuta i dipendenti a familiarizzare con il nuovo posto di lavoro, il che è fondamentale, soprattutto se pericoloso.
Se i dipendenti si fanno male sul lavoro perché il datore di lavoro non ha adottato le misure necessarie per garantire un ambiente sicuro, i lavoratori possono richiedere un risarcimento per il danno arrecato (ulteriori informazioni sono disponibili all’indirizzo PersonalInjuryClaimsUK.org.uk).
Inoltre, se qualcuno si fa male sul lavoro, la produttività diminuirà in modo significativo, poiché gli altri lavoratori potrebbero avere paura di svolgere le normali attività a causa dell’accaduto.
Non considerare la microgestione
Uno dei maggiori malintesi degli imprenditori è pensare che la microgestione migliorerà la produttività sul posto di lavoro. In realtà, controllare le cose non necessarie può avere l’effetto opposto. I dipendenti si sentiranno responsabilizzati solo in un luogo di lavoro in cui l’azienda ha fiducia nel proprio team e offre loro libertà nelle loro attività e compiti quotidiani.
Dire no alla microgestione renderà le persone più produttive e più felici e cresceranno con indipendenza e flessibilità.
Promuovere la collaborazione del team
La crescita aziendale e l’aumento della produttività sono il risultato di un livello più elevato di innovazione. Pertanto, qualsiasi luogo di lavoro che voglia prosperare deve promuovere la collaborazione dei dipendenti. Un buon modo per farlo è con l’aiuto di un’app mobile creata appositamente per l’organizzazione. In questo modo, gli imprenditori saranno in grado di raccogliere meglio il feedback dei dipendenti e di apportare modifiche, migliorando così l’efficienza sul posto di lavoro.
Ridurre le distrazioni
Le distrazioni si presentano in numerose forme e sicuramente interromperanno la produttività dei dipendenti. Dopo che una persona perde la concentrazione, ci vogliono circa 23 minuti per ripristinarla, il che conta, soprattutto quando si lavora in ufficio. Alcune distrazioni possono essere controllabili, come eliminare luci, musica o altre installazioni che impediscono alle persone di lavorare.
Concentrati su un compito alla volta
La produttività sul posto di lavoro aumenterà anche quando i dipendenti si concentreranno su un compito alla volta. Ciò accade perché quando ci concentriamo su numerosi compiti, abbiamo bisogno di più tempo per passare da uno all’altro. In questo modo, alcune attività possono essere eseguite con una qualità inferiore o rimanere incomplete. Quindi, concentrarsi su una sola attività alla volta sarà sempre meglio.
Fai delle pause regolari
Il posto di lavoro dovrebbe anche incoraggiare l’importanza di fare pause regolari, quando possibile aumentare la produttività. Anche se all’inizio non sembra, non fare pause regolari può provocare esaurimento e affaticamento e, se ciò accade, una persona non avrà la motivazione o l’energia per continuare a fare progressi. La maggior parte dei luoghi di lavoro prevede orari di pausa dedicati in modo che i dipendenti possano godersi almeno una pausa di 10 minuti dopo ore di lavoro attivo.
Premiare i lavoratori più produttivi
Un metodo eccellente per coinvolgere nuovamente i dipendenti è attraverso un riconoscimento tempestivo e appropriato del loro lavoro, che incoraggerà un senso più profondo di appartenenza, realizzazione e connessione. Questi premi possono essere finanziari, come pacchetti di assistenza, bonus e buoni regalo, che avranno un impatto positivo.
Tuttavia, anche le alternative gratuite saranno un’ottima idea. Ad esempio, un muro della fama potrebbe riconoscere coloro che sono andati ben oltre nel lavoro. Un’altra ottima alternativa sarà quella di organizzare una riunione di squadra in cui condividere i progressi e il successo di quei colleghi.
Stabilisci obiettivi e aspettative chiari
Quando assegnano i compiti, i datori di lavoro devono essere precisi su cosa si aspettano che facciano i loro dipendenti e quando è il tempo richiesto. Stabilire obiettivi chiari incoraggia i dipendenti a comprendere l’ambito e lo scopo del proprio lavoro e a pianificare il proprio tempo di conseguenza. Inoltre, ciò consente anche ai manager di monitorare e misurare le prestazioni.
Tuttavia, le scadenze e gli obiettivi devono essere realistici. I dipendenti dovrebbero essere abbastanza stimolati da voler raggiungere l’obiettivo, ma non dovrebbero sentirsi sopraffatti mentre cercano di raggiungere l’obiettivo.
La linea di fondo
Lavoratori ambiziosi e allegri sono essenziali per qualsiasi azienda che desideri espandere la produttività. Gratificarsi e osservare ciò che fanno i dipendenti sul posto di lavoro migliora l’efficienza e la felicità personale in ogni ufficio. Una migliore produttività inizia nel momento in cui i leader aziendali decidono di fornire un quadro realizzabile per il successo.
Pertanto, è essenziale vedere cosa motiva gli individui e i team, scoraggiare il multitasking, impostare notifiche di promemoria e offrire generosi programmi benessere e vacanze.